Teknologi
informasi memiliki pengaruh yang besar dalam perkembangan sebuah organisasi
baik itu pemerintahan, kelembagaan maupun perindustrian. Melalui teknologi
informasi, sebuah organisasi mampu membuat strategi yang berfungsi
sebagai enabler untuk
mencapai tujuan. Kebutuhan akan teknologi informasi dalam suatu perusahaan
menjadikan teknologi informasi menjadi sumber daya penting. Peningkatan penggunaan
teknologi informasi ini tidak hanya untuk proses operasional
sehari-hari, tetapi sudah pada proses membantu pengambilan keputusan. Informasi
yang dihasilkan menjadikan keputusan menjadi semakin jelas. Saat ini penggunaan
teknologi informasi di lingkungan perusahaan sudah merupakan suatu hal yang
sangat diperlukan.
IT Master Plan adalah suatu perencanaan jangka panjang dalam
pengembangan sistem informasi di perusahaan , yang dengan baik bisa
menterjemahkan keinginan baik dari manajemen (System Owner), pengguna (System
User) maupun perubahan-perubahan yang terjadi di dalam maupun di luar
organisasi. Dengan perkembangan Teknologi Informasi yang sangat cepat (short life-cycle), betapa sulitnya
menyesuaikan terhadap kebutuhan perusahaan tanpa adanya Master Plan.
IT Master Plan
berisi strategi-strategi organisasi atau perusahaan dalam memanfaatkan
teknologi informasi sebagai enabler
dan menambah keunggulan yang kompetitif. IT Master Plan membahas mulai dari
visi dan misi organisasi atau perusahaan sampai pada perencanaan manajemen
proyek IT.
IT Master Plan sangat
dibutuhkan karena memiliki tujuan strategis yang akan membantu perkembangan dan
kemajuan sebuah organisasi. IT Master Plan memiliki beberapa fungsi,
diantaranya sebagai panduan atau dasar perencanaan oleh sebuah organisasi untuk
implementasi teknologi informasi, sebagai alat kontrol untuk mengetahui
performa implementasi teknologi informasi dan sebagai alat untuk mengetahui
resiko yang mungkin terjadi akibat implementasi teknologi informasi.
Banyak manfaat yang bisa
diambil dalam pemanfaatan IT Master Plan. Manfaat pertama adalah sebagai dasar bagi
perencanaan perusahaan dalam investasi dan implementasi teknologi informasi.
Kedua adalah untuk mengurangi beberapa
resiko yang timbul dari implementasi teknologi informasi.
Selanjutnya adalah sebagai alat
kontrol dan parameter yang efektif untuk mereview performa dan kesuksesan
implementasi Teknologi Informasi pada suatu perusahaan.
Jika sebuah organisasi
tidak memiliki IT Master Plan, maka akan menimbulkan konsekuensi yang mungkin
akan merugikan organisasi tersebut seperti :
1.
Investasi TI dibuat tanpa adanya tujuan dan dukungan bisnis.
2.
Hilangnya kontrol atas teknologi informasi, setiap individu harus lebih
bekerja keras untuk mencapai tujuan dari teknologi informasi.
3.
Sistem tidak terintegrasi dengan baik (muncul sistem yang terpulau-pulau),
hal ini bisa menyebabkan ketidakakuratan data dan tidak koherennya sumber
informasi.
4.
Tidak ada prioritas untuk proyek teknologi informasi dan mengakibatkan
rendahnya produktivitas.
5.
Tidak ada mekanisme untuk memutuskan jumlah sumber daya yang dibutuhkan.
6.
Rendahnya manajemen informasi, sehingga informasi tidak konsisten, tidak
tersedia, tidak akurat atau terlalu lambat.
7.
Terjadi kesalahpahaman antara pengguna dan pelaksana teknologi informasi.
8.
Strategi teknologi informasi tidak sesuai.
9.
Investasi infrastruktur TI yang tidak mencukupi.
10. Semua proyek TI hanya dianalisis melalui
dasar keuangan.
11. Timbulnya konflik antar organisasi karena
tidak adanya rencana teknologi informasi.
Strategi dari IT Master
Plan di atas dibutuhkan untuk menjalankan inisiatif perencanaan dari sebuah
organisasi agar lebih terarah. Selain itu, suksesnya penerapan IT Master Plan
juga harus didukung dengan kedisiplinan, kontrol, identifikasi, kerjasama,
tanggung jawab dan leadership. Untuk mendukung selarasnya
implementasi IT Master Plan, maka dibutuhkan seseorang yang bertugas untuk
merumuskan, mengawasi dan bertanggung jawab serta mengevaluasi sistem
kerja IT Master Plan agar berjalan dengan baik.
Sumber
Antika, A. (2016, November 23). MENGAPA SEBUAH
ORGANISASI MEMBUTUHKAN IT MASTER PLAN? Retrieved from www.detiknas.go.id:
http://www.detiknas.go.id/2016/11/23/mengapa-sebuah-organisasi-membutuhkan-it-master-plan/
Armadyah Amborowati, S. (n.d.). TINJAUAN SEBUAH IT
MASTER PLAN ( Studi Kasus Master Plan Pemerintah Daerah DKI Jakarta ).
Yogyakarta: STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Triwahyuni, T. C. (n.d.). Master Plan Teknologi
Informasi. Retrieved from www.academia.eu: http://www.academia.edu/5513850/Master_plan_teknologi_informasi
WWardhanu. (2010, Agustus). Sebuah Konsep Tentang IT
Master Plan (Bagian 1). Retrieved from www.wwardhanu.blogspot.co.id:
http://wwardhanu.blogspot.co.id/2010/08/sebuah-konsep-tentang-it-master-plan.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar