Pentingnya Business Continuity Plan Untuk Sebuah Perusahaan

Business Continuity Planning atau yang biasa disingkat BCP adalah sebuah rencana yang diambil perusahaan untuk meneruskan bisnis perusahaan tersebut, jika suatu saat terjadi kekacauan, bencana, atau kejadian yang tidak diinginkan yang akan menghambat bahkan menghentikan proses bisnis perusahaan tersebut. BCP merupakan keadaan dimana kondisi bisnis harus dapat terus berjalan pasca terjadinya bencana.

BCP dikaitkan dengan bagaimana posisi perusahaan dalam merencanakan dan membuat rencana kerja untuk mengantisipasi kondisi perusahaan tersebut saat terjadi bencana dan memastikan bisnis dapat berjalan secara optimal dan perusahaan masih dapat memberikan layanan bisnis pasca terjadinya bencana. 

Peristiwa yang mengganggu adalah segala bentuk pelanggaran keamanan baik yang disengaja ataupun tidak yang menyebabkan bisnis tidak bisa beroperasi secara normal. Beberapa contoh potensi gangguan yang mungkin dialami oleh perusahaan adalah bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kebakaran, kecelakaan, sabotase, kehilangan energi, kegagalan dalam transportasi, komunikasi, keselamatan, dan sektor jasa lainnya, bencana lingkungan seperti polusi dan tumpukan material berbahaya, dan serangan cyber dan aktivitas hacker.

Tujuan BCP adalah untuk memperkecil efek peristiwa mengganggu tersebut pada perusahaan. Selain itu tujuan BCP yang utama adalah untuk mengurangi risiko kerugian keuangan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam proses pemulihan sesegera mungkin dari suatu peristiwa yang mengganggu.

Dalam menyusun BCP yang baik meliputi rencana, pengukuran, dan penempatan yang baik untuk memastikan pengiriman jasa dan produk yang penting sehingga sebuah organisasi mungkin untuk memulihkan fasilitas, data, dan asetnya. Selain itu, dalam menyusun BCP yang baik perlu juga adanya proses identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mendukung keberlangsungan bisnis, seperti personel, informasi, peralatan, finansial, perwakilan hukum, dan proteksi terhadap infrastruktur serta akomodasi

Secara umum menurut standar CISSP (Certified Information System Security Profesional) BCP memiliki 4 (empat) fase utama. Fase pertama adalah penetapan ruang lingkup dan perencanaan. Dalam fase ini meliputi pembuatan lingkup dan unsur-unsur lain yang diperlukan untuk menentukan parameter-parameter rencana. Fase kedua adalah penetapan Business Impact Assessment (BIA). BIA adalah suatu proses yang dilaksanakan untuk membantu unit-unit bisnis memahami dampak suatu peristiwa yang mengganggu. Fase ketiga adalah pengembangan dari BCP. Istilah ini mengacu pada penggunaan informasi yang dikumpulkan pada tahap BIA untuk mengembangkan business continuity plan yang sebenarnya. Proses ini meliputi area dari implementasi rencana, pengujian rencana, dan pemeliharaan rencana berkelanjutan. Fase keempat adalah persetujuan rencana dan implementasi. Proses ini melibatkan pengambilan keputusan akhir manajemen senior, menciptakan kesadaran terhadap rencana tersebut ke seluruh personil perusahaan, dan menerapkan suatu prosedur pemeliharaan untuk membaharui rencana jika dibutuhkan.

Sumber

Broto, T. W. (2010, October 10). Pentingnya Menyusun Business Continuity Plan bagi Organisasi. Retrieved from BDI Surabaya: http://bdisurabaya.kemenperin.go.id/2010/10/10/pentingnya-menyusun-business-continuity-plan-bagi-organisasi/

Ibrahim, M. Y. (2012, October 7). Incident Management : Business Continuity Plan (BCP) dan Disaster Recovery Planning. Retrieved from Programmer's Diary: https://undebugable.wordpress.com/2012/10/07/incident-management-business-continuity-plan-bcp-dan-disaster-recovery-planning/

Katigaku.id. (2015, July 23). Business Continuity Plan (BCP): Menyelematkan Bisnis di Tengah Bencana. Retrieved from Katigaku.id: http://katigaku.id/2015/07/23/business-continuity-plan-bcp-menyelematkan-bisnis-di-tengah-bencana/

Petrus, S. (2013, June 2). BCP (Business Continuity Plan). Retrieved from http://masihbisabikin.blogspot.co.id/2013/06/bcp-business-continuity-plan.html